Cómo Firmar un PDF

Cómo firmar un documentos PDF - Cómo firmar un PDF con firma digital - Cómo firmar un documento pdf con firma electronica - Cómo firmar un PDF con certificado digital online - Cómo firmar un PDF digitalmente

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Indice

  • ¿Cómo firmar un PDF con una tableta Wacom? Ver
  • ¿Cómo firmar un PDF en Adobe (Método recomendado))? Ver
  • ¿Cómo firmar un PDF protegido y verificar la validez? Ver
  • ¿Cómo firmar un PDF con firma digital? Ver
  • ¿Cómo firmar digitalmente un PDF? Ver
  • ¿Cómo firmar un documento PDF con firma eletrónica sistema clave? Ver
  • ¿Cómo firmar un documento PDF con Autofirma? Ver
  • ¿Cómo firmar un documento PDF con DNIe? Ver
  • ¿Cómo firmar un documento PDF con firma eletrónica Android? Ver
  • ¿Qué es una firma digital? Ver
  • Apps para firmar documentos Ver
  • ¿Cómo firmar un documento PDF en digital? Ver
  • Firmar PDF con Autofirma Ver
  • Firmar PDF con DNI electrónico Ver
  • Firmar PDF online Ver
  • Firmar PDF con Firefox Ver
  • Firmar PDF Mac Ver
  • Firmar PDF gratis Ver
  • Firmar PDF online gratis Ver
  • Firmar PDF desde móvil Ver
  • Firmar PDF Android Ver
  • Firmar PDF iPhone Ver
  • ¿Cómo firmar un PDF con certificado digital? Ver
  • ¿Qué es una firma con certificado digital? Ver
  • Firmar PDF con certificado digital Ver
  • ¿Cómo firmar un PDF con certificado digital en Windows? Ver
  • Maneras de firmar con certificado digital Ver
  • ¿Cómo firmar digitalmente un PDF con la tarjeta DIPA? Ver
  • ¿Cómo firmar digitalmente un PDF desde firma instalada en Mozilla? Ver
  • ¿Cómo firmar digitalmente un PDF en Mac? Ver
  • ¿Cómo firmar eletrónicamente un documento PDF ulpgc.es? Ver
  • ¿Qué es una firma digital? Ver
  • Recomendaciones Ver
  • Guía para firmar PDF con Adobe Acrobat Reader Ver
  • ¿Cómo quitar firma digital? Ver
  • Validez de una firma digital Ver
  • Abrir el archivo en tu programa visor de PDF Ver
  • ¿Cómo firmar un documento PDF? Ver
  • Tipos de documentos PDF que se pueden firmar Ver
  • Ventajas y desventajas de firmar tus documentos PDF Ver
  • Guía para firmar documentos PDF Ver
  • Otras maneras de firmar Ver
  • Como guardar la confidencialidad de una firma PDF Ver
  • ¿Cómo firmar electrónicamente un PDF? Ver
  • Cómo firmar un documento PDF con firma electrónica Ver
  • ¿Cómo firmar digitalmente un PDF?

    Las firmas digitales son métodos más específicos que se adaptan al momento de la identificación de un documento.

    Hoy en día es un proceso mucho más estético, puesto que se elabora directamente en el manuscrito y evita el contraste con otro tipo de elemento criptográfico.

    Por eso, si quieres un acabado más conforme por medio de una firma certificada, te recomendamos que lo firmes directamente en algún programa que esté a tu alcance. Sobre todo, porque los mismos ofrecen un sistema de ID capaces de guardar la confidencialidad de cada usuario.

    Por eso, si quieres saber cómo firmar un documento PDF en digital presta atención a la siguiente guía.


    ¿Qué es una firma digital?

    Una firma digital es una credencial que se sustenta a través de distintos códigos. Por medio de estos se puede salvaguardar el valor de la firma, y promover tu documento sin romper ninguna barrera legal durante el lanzamiento.

    Lo más recomendable es realizarlas por medio de algún programa actual de Adobe instalando previamente un App de certificación, o por medio de cualquier página web de firma PDF online.

    Sabiendo que con su aporte podrás identificar tu documento. Si se trata de varios, podrás ejecutar esta función con más rapidez que realizándolo manualmente con lapicero y bajo un mejor acabado. Sobre todo, evitarás que tu firma sea falsificada por alguna otra entidad.


    ¿Cómo firmar un documento PDF en digital?

    En la actualidad existen múltiples maneras de realizar este procedimiento. Todo podrás realizarlo siempre y cuando preveas la instalación de una credencial, a menos que se trate de una Autofirma (de esto hablaremos más adelante).

    El método más recomendado es a través de la herramienta de Adobe, independientemente si es Acrobat o Reader, de la siguiente manera:

    Ejecutas el programa de Adobe.
    Te diriges a la sección de archivo y prosigues a abrir el documento.
    Nos dirigimos a la parte superior, donde está ubicado un ícono de firmas y presionamos.
    Esto abrirá un hipervínculo del cual podremos insertar un campo de firma, presionamos y continuamos.
    Una vez hecho esto, firmamos y listo.
    Si no se te facilita este método otra opción podría ser:

    Abrir el documento.
    Seleccionar la opción de herramientas y presionar la opción de certificados.
    Hacemos clic en la opción de firmar digitalmente.
    Seleccionamos el campo de firma, continuamos y firmamos.
    Más métodos para realizar firmas digitales


    Firmar PDF con Autofirma

    Estas son las que realizamos sin poseer ningún ID específico de credencial, puesto que son las que se realizan manualmente con una Tablet Wacom o de otra marca.

    Para esto existen una gran cantidad de aplicaciones recomendadas, pero la más recomendada también serán las de Adobe, preferiblemente Reader. Al realizar el proceso podrás escribir tu firma con facilidad presionando el ícono de firmar en la parte superior del programa.

    Firmar PDF con DNI electrónico

    El sistema DNI te facilitará una serie de códigos con los cuales podrás mantener protegidas tus firmas. Para elaborar el proceso por primera vez, primero tendrás que actualizar la contraseña del sistema, instalar la aplicación (esto te lo facilitará su página web), verificarla y realizar el proceso por la aplicación de Adobe.

    Ver Cómo firmar documentos con el DNI electrónico


    Firmar PDF online

    Al no contar con ninguna de las apps anteriores, con el uso de una credencial podrás probar algunas páginas web sin problemas.

    Algunas no requieren del uso de credenciales por tratarse de la implementación de Autofirmas, pero tienes que tener mucho cuidado con este caso. Por otra parte, también tienes que fijarte de las más recomendadas para que no ocurra ningún inconveniente con tus datos.


    Firmar PDF con Firefox

    Este proceso podrás realizarlo por medio del navegador de Firefox a través de la aplicación deMETAPOSTA, no obstante, tienes que sacar anteriormente un PIN que preste unos códigos determinados para certificar la credencial de tu firma. Una vez hecho esto, podrás firmarlo de forma sencilla dirigiéndote al buzón de certificados, buscar tu firma y colocarla en tu documento.


    Firmar PDF Mac

    El sistema operativo de Mac ofrece su propio portal para la elaboración de firmas digitales. Esto lo logra por medio de la aplicación de Preview, donde podrás insertar tu firma certificada una vez la verifiques en cualquier otro portal de una manera muy fácil y efectiva.


    Firmar PDF gratis

    Al obtener los servicios de Microsoft podrás realizar este proceso totalmente gratis a través de Adobe y otros programas. A su vez, existen otros programas verificados y fáciles, como Nitro, que también te prestan otras funciones para modificar el formato de tu PDF.

    Lo más rápido es dirigirte a tu portal web y realizar este proceso de forma online.


    Firmar PDF online gratis

    Podrás firmar tu PDF sin gastar a través de una aplicación podrás hacerlo en Small PDF, uno de los portales gratis en internet para modificar PDF del cual podrás beneficiarte.

    Además, podrás aprovecharlo para otras funciones que se relacionen con los documentos PDF sin problema.


    Firmar PDF desde móvil

    Hoy en día los móviles ofrecen una gran cantidad de aplicaciones que buscan facilitar nuestras necesidades diarias. Por esto, podrás firmar el documento PDF que necesites sin necesidad de tener un ordenador, y sin importar el sistema operativo de tu móvil, de la siguiente manera:


    Firmar PDF Android

    El Sistema Android actuará acorte a través de cualquier aplicación de Google Play (si se trata de un móvil) o a través de la tienda de Microsoft (en PC).

    Para ambos dispositivos está presente la aplicación de Adobe y otros Visores y modificadores de PDF certificados. Antes de descargarlas fíjate de su popularidad y reseñas para más seguridad.


    Firmar PDF iPhone

    La tienda de la App Store también presentará distintas aplicaciones para realizar firmas a tu documento PDF. La más recomendada es la aplicación de PDF Expert, puesto que la calidad de sus firmas digitales no tiene comparación.

    Para eso solo tendrás que seleccionar la opción de “rellenar y firmar”, oprimes “firma”, creas una nueva, la trazas o la insertas y listo. También podrás tener la opción de modificarla si deseas.


    ¿Cómo firmar un PDF con certificado digital?

    Desde principios de la escritura e implementación de documentos siempre ha sido necesario testiguar el autor de los mismos, pues solo de esa forma se reconocerá y atenderá el trabajo de los involucrados.
    Esto solo fue posible a través de un elemento criptográfico al cual reconocemos como "firma”, no obstante, esta también integra otros factores de identificación, como el membrete de los sellos y estampillas que tratan de representar una organización en particular.

    Es por eso que con el paso del tiempo se han buscado las formas más convencionales y prácticas de firmar, principalmente cuando se trata de varios documentos para ahorrar tiempo.

    Presentándose concretamente el uso de las firmas digitales, una manera que logra satisfacer las necesidades anteriores y proporcionar un acabado más estético.


    ¿Qué es una firma con certificado digital?

    Una firma PDF con certificado digital es un proceso más sistematizado de identificación y apropiación del documento de un autor. Siendo así, en su trascurso se trata de añadir una firma verificada anteriormente por un ID, a través de un programa virtual que permita prestar la confidencialidad que tanto requiere el usuario.


    Ventajas
    ● En un documento digital se puede comprobar su validez a través del ID de confidencialidad.

    ● Evita que nos equivoquemos con la firma

    ● Impide errores de presentación como borrones y tachaduras

    ● Es bastante práctico cuando se trata de firmar varios documentos
    Desventajas
    ● Es un proceso más lento que el convencional si solo queremos firmar una hoja

    ● Puede ser un poco complicado entender el mecanismo si no sabemos manejar superficialmente los programas virtuales

    Firmar PDF con certificado digital

    Esto es altamente recomendado ya que un certificado digital te ofrece la confidencialidad y veracidad que tanto necesitarás al momento de realizar una firma, sobre todo si es para entregarlo a algún organismo importante que requiera de la certificación del documento.

    Para esto, existen diversas plataformas con DNIe, FNMT, DIPA, entre otros portales.


    ¿Cómo firmar un PDF con certificado digital en Windows?

    Esto podrás realizarlo fácilmente por medio de los servicios básicos que presta el paquete Microsoft actuales (Adobe, Word, entre otros).

    Maneras de firmar con certificado digital

    Al momento de firmar PDF con certificado digital se nos presentan múltiples formas para lograrlo. Es por ello que te hablaremos un poco de esos métodos a continuación, para que así puedas elegir el que más se te facilite y esté a tu alcance.


    ¿Cómo firmar digitalmente un PDF con la tarjeta DIPA?

    Esta tarjeta es un documento que se le otorga al profesorado de una institución en particular. Con este documento se puede firmar a través de unos códigos en específico que ofrece dicha tarjeta, sirviendo de alternativa de firma PDF.


    ¿Cómo firmar digitalmente un PDF desde firma instalada en Mozilla?

    Esto se logra por medio de la web de METAPOSTA siempre y cuando cuentes con un PIN de acceso.

    Si se tienen estos requisitos, lo único que tienes que hacer es acceder al buzón de certificados, buscar el documento que se va a firmar, y proseguir a seleccionar el botón “firmar documento”.


    ¿Cómo firmar digitalmente un PDF en Mac?

    Esto lo puedes hacer mediante el programa de Preview. En él solo tienes que presionar el ícono de la pluma conocido con “Pen”, luego seleccionamos el vínculo de firma o signatura y creas la firma.

    Esto también podrás hacerlo por medio de la herramienta de PDF Expert y varias otras aplicaciones de la IOS.


    ¿Cómo firmar electrónicamente un documento PDF ulpgc.es?

    Si ya obtuviste un certificado de este sitio puedes hacerlo fácilmente utilizando la aplicación de; Adobe Acrobat Reader DC. Todo por medio de la instalación de la copia de tu certificado.


    ¿Cómo firmar un documento PDF con Autofirma?

    Una Autofirma es un proceso rápido que no necesita de la intervención de un organismo en concreto, por lo tanto, puede utilizarse en documentos de menor peso.

    Este tipo de firmas se pueden realizar también en Adobe. Para ello solo tienes que presionar el ícono de firma que se ubica en la para superior del programa.


    ¿Cómo firmar un documento PDF con DNIe?

    Para eso necesitas un documento DNIE, previamente instalar su aplicación en tu computador y comprobar que esté bien instalada. Si ya tienes todo listo procede a ejecutar la aplicación de Adobe Acrobat Reader DC y abrir el documento que quieres firmar.

    Posteriormente, solo es cuestión de dirigirte a la sección de “herramientas”, luego “certificados” y seleccionas la opción de “firma digital”. Cuando hagamos esto aparecerá una ventanita con las diferentes opciones que puedes emplear, cuando localices el deseado lo oprimes, continúas y firmas.

    Para volver el proceso un poco más confidencial tendrás que añadir un PIN de acceso. Una vez hecho esto solo guardas todo y listo.


    ¿Cómo firmar un documento PDF con firma electrónica Android?

    Esto podrás lograrlo por medio de Acrobat Reader firmar PDF, ya que con esta aplicación podemos siempre rellenar y firmar PDF gratis, a veces sin necesidad de documentos aparte. También podrás beneficiarte por medio de otras aplicaciones certificadas de la tienda.


    ¿Cómo firmar un PDF con una tableta Wacom?

    Esta es una manera más libre de enfrentarte al mundo de las firmas digitales, pues, podrás elaborarla manualmente sin necesidad de anexar una firma con anterioridad.

    Para esto solo tendrás que ejecutar el programa de Adobe Acrobat o Reader, en “Avanzado” das clic a firmar y certificar, aplicas la opción de “firma de tinta” y escribes la firma en el campo correspondiente.


    ¿Cómo firmar un documento PDF con firma electrónica sistema clave?

    Realizar una firma digital siempre es sencillo si ya tienes validada la credencial de tu firma. De esta manera, por medio de estos 3 sencillos pasos clave podrás evitar cualquier percate antes de firmar:


    Tener un programa PDF recomendado. Preferiblemente cualquiera de las versiones de Adobe desde el 2015 hasta la actualidad.
    Escanear tu firma digital para anexarla luego a tu portal de firmas. Se recomienda la aplicación de DocuXtract.
    Instala un certificado para realizar firmas PDF en tu navegador.

    ¿Cómo firmar un PDF en Adobe (Método recomendado)?

    Como has notado, el método más convencional y certificado de realizar este tipo de firmas es por medio de la aplicación de Adobe. Por eso, si quieres saber cómo firmar digitalmente un pdf por primera vez, solo tienes que:


    ● Abrir el documento al cual le insertarás la firma

    ● Oprimir el ícono de firma ubicado en la parte superior

    ● Seleccionas “rellenar y firmar” y luego “crear campo de firma PDF”

    ●; Seleccionamos la firma, continuamos y firmamos.


    Una vez hecho esto la firma proseguirá al bloquearse para que el proceso no sea alterado en el futuro, y solo se podrá desbloquear colocando el ID de confidencialidad.


    Cómo firmar un PDF protegido y verificar la validez


    Ver Cómo editar un PDF protegido

    Una vez realizado el proceso anterior, para verificarlo solo tienes que seleccionar el plumón de firma ubicado en la parte izquierda del programa de Adobe. Una vez hecho esto será válida la que cuente con un check verde de aprobación.




    ¿Cómo firmar un PDF con firma digital?


    Firmar un documento muchas veces es importante para verificar su legalidad o validez, como también para representar un emisor en específico.

    En la actualidad existen una gran variedad de métodos para realizar una firma, sobre todo cuando se trata de la emisión de un documento en masa, sin que la figura que represente el organismo o la institución tenga que estar presente en el lanzamiento del documento.

    Por eso, si no sabes cómo firmar un documento PDF en digital en esta guía te hablaremos de todo lo que tienes que saber al respecto y los pasos para firmar pdf sin importar la forma.

    ¿Qué es una firma digital?

    Una firma pdf o digital es la representación gráfica de un elemento criptográfico que se encarga de representar la identidad del ente que emite el documento, para evitar que se niegue su credibilidad.

    Actualmente hay varias maneras de elaborarlas y se ha vuelto una fácil estrategia para firmas muchos documentos a largo plazo, sin que esté presente el emisor principal del mismo.


    Ventajas:


    ● Es un proceso sencillo.

    ● Se podrán firmar varios documentos pdf sin problema.

    ● Prevención de colocar firmas erróneas.

    ● Mejor acabado criptográfico.

    Desventajas:


    ● El proceso tiende a ser lento si solo se trata de firmar un documento pdf puntual.

    ● La firma puede prestarse para aprobar documentos no autorizados, por eso es importante guardar un control en específico.

    Formas de firmar un PDF con firma digital

    Existen varios métodos de los cuales te puedes beneficiar para firmar cualquiera de estos documentos, unos más fáciles que otros, sin embargo, puedes escoger el que más se te facilite.

    La forma que elijas va a depender también del medio que emplees, pudiendo así:

    ● Firmar PDF en Mac con uno de los programas de su sistema operativo, el más recomendado es Preview, o desde Adobe Reader siempre y cuando se instale por cuenta propia el paquete, pues es importante por sus distintos programas, ya que incluso hay formas que responden a la duda de cómo firmar en Word.

    ● Firmar PDF Small PDF, uno de los medios de internet más recomendados cuando se trata de documentos en este formato, pudiendo ser así capaz de prestar distintas herramientas entre categorías para realizar firmas digitales.

    ● Firmar PDF con DNIE, un portal electrónico institucional que se encarga de proporcionar firmas relacionadas con la nacionalidad estatal (para esto es necesario contar con ciertos requisitos). Teniendo esto, se podrá realizar la firma en Adobe.

    ● Firmar PDF con Firefox con la aplicación de METAPOSTA, o a través de sus distintas páginas recomendadas para tratar documentos en PDF.

    ● Firmar PDFFNMT, lo cual es un proceso más delicado, en el que en su proceso solo se encargan los organismos y empresas certificadas, pues, aportan firmas para timbres fiscales, billetes y documentos oficiales.

    ● Firmar PDF desde el móvil, a través de una app firmar PDF, entre ellas la App de Adobe.

    ● Firmar PDF con Adobe, sobre todo si se trata de Adobe Reader DC (como se mencionó anterior mente) puesto que logra un gran acabado al finalizar el proceso.

    ● Firmar PDF online gratis es otra de las maneras que puedes emplear en los buscadores mencionados, ya que hay muchos sitios webs que al utilizarse tienden a ser pagos, por eso, colocar la palabra “gratis” directamente en el buscador te facilitará el proceso de localización de estas páginas.

    La mencionada anteriormente, Small PDF, es una gran opción si no quieres pagar por esta herramienta.

    ● Firmar PDF con certificado digital Nitro, es otro de los programas más usados que se encargan de la modificación de estos documentos. Podrás descargarlo fácilmente buscándolo en el buscador que más utilices.

    Recomendaciones


    Si no sabes cómo firmar digitalmente un PDF a continuación te enseñaremos una manera bastante efectiva y favorecida que podrás poner en práctica por cuenta propia y sin la necesidad de algún requisito complicado. Esto es por medio del programa de Adobe Acrobat Reader DC o cualquier otra versión de Adobe, siempre y cuando tengas instalado el paquete de Microsoft dentro de un Sistema Windows.



    Guía para firmar PDF con Adobe Acrobat Reader

    Podrás realizar una firma PDF con estos sencillos pasos:


    1. En primera estancia, es necesario ejecutar el programa y abrir el documento que deseamos modificar.

    2. Una vez cargado el archivo, nos dirigimos a la sección de herramientas. Al hacerlo, nos mostrará una sección de íconos que podrán insertarse sin problema en el documento, no obstante, una vez localizado el de “certificados” (que es el que nos interesa en este momento) presionamos la opción.

    3. Hecho esto, se añadirá una barra en la parte superior del archivo donde se presentarán distintas propuestas, de las cuales elegiremos la de “firmar digitalmente”.

    4. En la misma se ubicarán recuadros donde podremos colocar nuestra firma posteriormente, al presionar uno, se abrirá una pantalla donde podremos elegir el certificado digital de nuestro agrado, lo escogemos y seleccionamos “continuar”.

    5. Finalizado el anterior proceso, aparecerá la firma escogida y podremos firmar nuestro PDF. Realizado esto, también se te mostrarán distintas opciones para bloquear el documento firmado con firma y así protegerlos.

    6. Guardamos el archivo ¡y listo!


    ¿Cómo quitar firma digital?

    Si, por otro lado, ya tienes un documento PDF con firma digital y no tienes idea de cómo eliminarla o sustituirla, también puedes utilizar el programa de Adobe Acrobat para eliminarla siempre y cuando seamos nosotros quienes hayamos colocado la primera. Para ello te recomendamos lo siguiente:


    ● Deberás presionar el botón derecho del mouse. Posteriormente se abrirá una ventanita que mostrará una opción en el panel del campo de firma llamada “Borrar firma”.


    ● Si tienes varias firmas puedes presionar “Borrar todos los campos de firma” directamente.

    Esto lo puedes hacer presionando el panel de firmas, presionamos a la opción “Ver”, luego “mostrar/ocultar”, seguidamente escogemos la opción de “paneles de navegación” y por último seleccionamos “Firmas”.



    Mira aqui Cómo quitar firma PDF Online

    Validez de una firma digital


    Al presentar un documento importante con una firma inválida o manipulada, esto puede ser producto de denuncia o invalidez del documento. Por eso, debemos evitar cometer estas faltas para que posteriormente no caigamos en problemas, ya que guardar la identidad de un ente emisor juega mucho valor para proteger la reputación y confidencialidad del usuario.

    No obstante, si llegas a recibir un documento, tienes la ventaja de recibirlo en digital y no estás seguro de la validez de su firma te recomendamos lo siguiente:


    Abrir el archivo en tu programa visor de PDF.

    Presionamos el ícono de pluma ubicado en la parte lateral izquierda del programa. Al observar un check verde junto al certificado de validación podemos estar seguros de la veracidad de la firma.

    ¿Cómo firmar un documento PDF?

    Una firma PDF será aquella que logre guardar un certificado de veracidad de por medio, siendo así mucho más fiables las digitales que las firmas más convencionales. Esto es gracias a una serie de factores criptográficos protegidos a través de códigos de algún sistema de documentación.

    Por eso, podrás sentirte seguro de identificar tus documentos sin riesgos a que esta sea falsificada posteriormente. A su vez, esto permite un mejor reconocimiento de la firma, claridad, exactitud y coherencia con respeto al formato digital.

    De esta forma, si te interesaría empezar a utilizar este método para firmar tus PDF’s, presta mucha atención.

    Tipos de documentos PDF que se pueden firmar

    Las firmas PDF tienen la ventaja de que se pueden utilizar en la creación de infinidades de documentos, siendo así útil para respaldar toda la información suministrada bajo el nombre de su autor.

    Sin embargo, para firmar un documento electrónico es necesario contar con la firma certificada por algún organismo jurídico, pues de lo contrario la validez de la misma no sería respaldada (salvo que se trate de una Autofirma).

    Textuales

    Esta sección incorpora todos los elementos escritos que particularmente necesitarían una determinada identificación para aprobarlos o reconocerlos en su lanzamiento. De este modo, los textos que implicarían una identificación podrían ser:

    ● Libros: Los libros se pueden firmar siempre y cuando sean propiedad de la persona que vaya a realizar este proceso. No obstante, no es necesario al menos que sea un autógrafo o vayan a ser presentados frente a una editorial, ya que si es un libro que haya iniciado su lanzamiento la editorial será la que se hará responsable de guardar la información e integridad del autor.

    ● Actas: Son importantes por ser documentos que guardan la confidencialidad de una persona, por eso necesitan ser firmadas por parte del solicitante y el abogado par atestiguar los hechos.

    ● Historiales: Son una serie de hechos consecutivos investigados por varios autores. Por eso, si estamos en medio de un trabajo investigativo con referente a fechas y acontecimientos anteriores, narrados por nuestra propia línea de investigación, es importante firmar el documento.

    ● Informes: Ellos ofrecen la descripción específica de una serie de hechos específicos. Por lo general, es común ver estos escritos al momento de mostrar una situación empresarial, pero puede realizarse también en otras situaciones. Por eso, es importante firmar estos documentos para que así la empresa u organización sepa quién lo pronunció.

    ● Investigaciones: Si hemos realizado el descubrimiento de algún hecho debemos identificarlo con nuestra firma para salvaguardar los derechos de autor.

    ● Legales: Los documentos que tengan que ver con alguna entidad jurídica deben firmarse para proteger e identificar la persona que realiza el transmite.

    Audiovisuales

    Los documentos audiovisuales se tratan más que todo de imágenes. Puedes firmar tus imágenes siempre y cuando sean de tu propiedad.

    Digitales

    Los documentos PDF’s digitales pertenecen a la amplia gama de material que hemos escrito digitalmente. Si conviene firmarlos porque se trata de alguna carta, comunicado, planilla, entre otros documentos, una firma digital certificada sería lo ideal para identificarlos.

    Ventajas y desventajas de firmar tus documentos PDF

    Las firmas de documentos PDF digitales tienen más ventajas que desventajas en el mundo virtual, las cuales hablaremos a continuación:

    Ventajas:

    ● Están certificadas por un ID digital para defender la confidencialidad del usuario.

    ● El proceso es rápido si se firman varios documentos a la vez.

    ● Son fáciles de verificar.

    ● Evitan que las personas se equivoquen firmando.

    ● Guardan la presencia y pulcritud de los documentos.

    Desventajas:

    ● Pueden prestarse para la falsificación del documento. Por eso, es importante verificar siempre la firma al recibir algunos de eso documentos. Sin embargo, si se trata de un documento propio, no debes preocuparte de que tu firma sea cambiada, ya que una vez anexada y certificada, bloquea para que solo el propietario pueda modificarla.


    Guía para firmar documentos PDF

    Si te gusta la opción de firmar tus documentos digitalmente, en esta guía te explicaremos los pasos específicos para lograrlo de una manera muy fácil.

    Para esto, solo tendrás que contar con cualquier programa de Adobe actualizado (preferiblemente del 2015 en adelante) incluido dentro de los servicios de Microsoft Office. Luego:

    1. Entramos al programa

    2. Abrimos el archivo que vamos a firmar

    3. Localizamos la casilla del icono de firma y presionamos “rellenar y firmar”.

    4. Una vez hecho esto, se abrirá una ventana en la cual podremos elegir un campo de firma, lo hacemos, le damos a continuar y firmamos.


    Otras maneras de firmar

    Autofirmas

    Las autofirmas son procesos que realizamos por nuestra propia cuenta. Las mismas no necesitan estar certificadas en ningún medio electrónico, ya que son elaboradas manualmente.

    Para elaborar este tipo de firmas existen muchas maneras, entre las cuales se recomiendan firmar por medio de una tableta Wacom que tenga Adobe Reader instalado y también por la aplicación de PDFExpert del sistema IOS.

    Firmar PDF por Mac

    Si cuentas con un computador Mac y no cuentas con los servicios de Microsoft Office no te preocupes, puesto que el sistema IOS también cuenta con su propia aplicación para realizar este tipo de firmas la misma tiene por nombre Preview y es muy fácil de utilizar.

    Firmar PDF online

    En internet existen una gran cantidad de aplicaciones para firmar documentos PDF, uno de los métodos más solicitados es el de firmar PDF Small PDF, pues, es totalmente gratis y presta múltiples funciones para editar tus PDF’s sin problema.

    Firmar PDF por Firefox

    Esto podrás realizarlo en la página web de METAPOSTA una vez certifiques tu firma digital con antelación. Solo tienes que ingresar y firmar tu documento con las firmas de tu buzón certificado.

    Firmar por móvil

    Esto lo puedes hacer independiente mente si cuentas con un móvil Android, por medio de aplicaciones como Adobe u otras, o iPhone desde PDFExpert, etc.


    Como guardar la confidencialidad de una firma PDF

    La confidencialidad de una firma digital es importante para manifestar la identidad y credibilidad del autor de un documento. Por eso, siempre tienes que velar por certificar tu firma correctamente.

    Si por el contrario, recibes uno de estos documentos tienes que verificar su credibilidad ingresando al icono de pluma en la parte izquierda del programa. Si es válido, aparecerá un check verde en su estado de certificación.

    No olvides que no puedes alterar una firma de un documento que no sea tuyo, pues, si buscas métodos indebidos para hacerlo, tu acto sería deshonesto y podría ocasionar posibles conflictos jurídicos.

    ¿Cómo firmar electrónicamente un PDF?


    A medida en que los documentos electrónicos han formado parte de nuestra vida, se han implantado múltiples reformas, todas ellas con sentido a facilitar el desenvolvimiento virtual de muchos usuarios.
    Hasta hace poco se han venido realizando firmas manuales luego de imprimir nuestros documentos digitales, sin embargo, con la evolución hemos visto que realizar las firmas directamente en el documento provee múltiples ventajas, pues, esta práctica logra una uniformidad en el acabado del documento, aparte de salvaguardar los derechos de identidad y propiedad de documento de cualquier usuario.
    Por eso, si quieres saber cómo firmar un documento PDF con firma electrónica, aquí te enseñaremos todo lo que tienes que saber.


    ¿Qué es un documento PDF?


    Un documento PDF es un documento digital que no puede ser modificado. Principalmente, tienes que saber que sus siglas significan formato de documento portátil, y en la medida que manejemos el programa podemos llegar a que se trata de una gran cadena de archivos digitales.
    Esto gracias a que hoy en día se han venido implementando una distinta variedad de estos archivos para evidenciar libros, revistas, trabajos, planillas, informes, entre otros, los cuales evidencian la mayoría de los formatos de archivos de documentos en internet.
    La aplicación más utilizada para abrir y modificar estos archivos una vez descargados es la de Adobe Reader.
    Qué es una Firma electrónica PDF y para qué sirve
    Una firma electrónica es una serie de caracteres que se respaldan por medio de líneas relacionadas sistemáticamente, las cuales se traducen a través de cifras logísticas por medio del mundo virtual.
    Esta tiene la finalidad de identificar específica mente a una persona gracias a una serie de líneas inigualables.
    Al momento de poner a prueba una firma electrónica, es necesario saber que el mecanismo se vale de una clave pública y una privada, donde la primera es la que puede constatar el que recibe el documento y certificarla para saber su validez, y la segunda es la que maneja el propietario, con esta el mismo puede modificar la firma o eliminarla.

    ¿Por qué es necesario firmar un documento PDF?


    Si el documento PDF es un trabajo propio es recomendable firmarlo para defender nuestros derechos como autor, pues una firma electrónica te proporcionara la seguridad que tanto necesitas.
    Otras veces se trata de firmar planillas formales que posteriormente serán presentadas a una institución en particular, por eso si firmamos nuestra alianza y credibilidad frente a sus términos quedarán certificadas.
    Sin embargo, si no el documento no guarda una información propia que tengamos que respaldar, sino la de otro usuario he intentamos firmar por él o tratamos de borrar su firma por medios ilícitos, esto podría presentar graves consecuencias al futuro.

    Tipos de firmas


    General

    Esta firma sería nada más utilizada de este sistema. Se trata de una serie de caracteres criptográficos que se elaboran manualmente, con el fin de identificar a una persona.
    Siempre se van a elaborar directamente y no por medio de un formato aparte escaneado, sino más bien digitalizado, y se utilizan más que todo en documentos que no brinden mayor relación con lineamientos jurídicos. Por lo tanto, pueden ser falsificadas si no tienen un patrón tan complicado.

    Avanzada

    Estas son las más impresionantes, puesto que son manejadas de una manera poco convencional. No todos la conocen y resulta ser un poco complicado manejarse a través de estas, por eso es una de las firmas electrónicas que menos se utilizan.
    Esto es debido a que las mismas se manejan por un cifrado que solo puede manejar el autor, de esta forma si se llegara a modificar en un PDF, él sería el único que pudiera saberlo.

    Reconocida

    Este es un método que se recomienda bastante, puesto que si realizamos las firmas por este medio, lograremos guardar la seguridad y confidencialidad que tanto queremos.
    Se trata de una serie de dígitos respaldados en un sistema legal de firmas, que serán registrados con antelación, y posteriormente inscritos en nuestro programa PDF para que podamos usar la serie al firmar cualquier archivo.

    Cómo firmar un documento PDF con firma electrónica – Guía completa


    Al momento de firmar electrónicamente un documento existe una gran cantidad de métodos que podrán servirte de ayuda dependiendo de tus necesidades. En esta guía sencilla te explicaremos los más convencionales, deteniéndonos en ofrecerte una aclaratoria específica que te sirva para realizar una Firma PDF electrónica sin problema.
    Cómo firmar un PDF con Adobe Reader
    Este es uno de los programas más utilizados al momento de realizar este tipo de firmas, pues para ello solo tienes que tener registrada tu firma en cualquier sistema de verificación y hacer lo siguiente:


    1. Abrir la aplicación
    2. Presionar el icono de firma
    3. Oprimimos “rellenar y firmar”
    4. Elegimos un campo de firma
    5. Continuamos y firmamos.

    Cómo firmar documentos con el DNI electrónico

    Para esto primero tienes que estar registrado previamente en el sistema DNI electrónico. Una vez hecho esto, te diriges a su página, descargas la aplicación y compruebas que está bien instalada a través de un proceso de verificación.
    Lo demás podrás hacerlo a través del programa de Adobe sin ningún problema, solo tienes que abrir el programa, dirigirte a la sección de “herramientas”, luego hacemos clic en “certificados” y posteriormente “firma digital”. Aquí se te darán varias opciones, no obstante, tendrás que elegir la que más te favorezca y firmas.
    Al final solo tendrás que colocar un PIN de acceso y guardar todo para proteger el proceso.

    Cómo saber si firmaste correctamente


    El proceso de verificación de firmas es bastante fácil, sobre todo si cuentas con el documento en digital, pues solo necesitas ingresar a un programa visor en específico para constatar su valides. Como ya debes saber, el más usado para enfrentar este caso es cualquiera de los modelos actuales de la aplicación de Adobe (preferiblemente del 2015 en adelante).


    De este modo, para verificar un documento solo tienes que:

    1. Abrir el archivo que quieras verificar
    2. Dirigirte a la parte izquierda del programa, donde se ubica la barra de herramientas laterales
    3. Seleccionar el icono de “plumón de tinta”
    4. Hecho esto, aparecerá sumestado de verificación. Si está con un check verde es que es totalmente válido.